MenuΕγγραφήΕίσοδος

Αίτηση Εθελοντή

Αγαπητοί εν δυνάμει εθελοντές, παρακαλούμε συμπληρώστε τα παρακάτω πεδία προκειμένου να δηλώσετε την πρόθεσή σας να συμμετάσχετε στη διοργάνωση του Διεθνούς Συνεδρίου Φ.Α. & Αθλητισμού.


















Παρακαλώ συμπληρώστε το όνομά σας.
Παρακαλώ συμπληρώστε το επίθετό σας.



Παρακαλώ επιλέξτε την ιδιότητά σαςΠαρακαλώ συμπληρώστε την ιδιότητά σας


Παρακαλώ συμπληρώστε το τηλέφωνό σας
Παρακαλώ συμπληρώστε το email σας









Παρακαλώ επιλέξτε ένα από τα παρακάτω


συμπληρώστε το πεδίο

Περιγραφή Ομάδων Εργασίας

Αίθουσες :

Διαμόρφωση των Αιθουσών του συνεδρίου (έδρανα, τραπεζομάντιλα, λουλούδια ) και εξυπηρέτηση των ομιλητών του Συνεδρίου και των Προεδρείων. Άνοιγμα και ασφάλιση των αιθουσών στην αρχή και το τέλος κάθε μέρας. Φύλαξη των αιθουσών στα διαλείμματα μεταξύ των sessions. Έλεγχος των καρτελών των συνέδρων πριν από την είσοδο τους στις Αίθουσες του Συνεδρίου. Εκτύπωση & τοποθέτηση των καρτελών των προεδρείων πριν από κάθε session. Επιβεβαίωση ότι έστω ένας από τους δύο προέδρους της θεματικής ενότητας είναι παρόν/παρούσα.

Φωτογράφιση:

Καταγραφή των σημαντικότερων στιγμών του συνεδρίου σε ψηφιακή μορφή (φωτογραφία & βίντεο).

Back up:

Διατήρηση της ομάδας σε επιφυλακή με βάρδιες 2 ατόμων που θα αποτελούν τους εθελοντές μπαλαντέρ, έτοιμοι να καλύπτουν έκτακτες ανάγκες.

Πόστερ:

Πριν το Συνέδριο: Συλλογή, αξιολόγηση και ψηφιοποίηση των αιτήσεων των εθελοντών του Συνεδρίου. Ενημέρωση των εθελοντών σχετικά με την ομάδα στην οποία έχουν επιλεγεί αλλά και τις απαιτήσεις της ομάδας. Κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου: Διατήρηση της ομάδας σε επιφυλακή με βάρδιες 2 ατόμων που θα αποτελούν τους εθελοντές μπαλαντέρ, έτοιμοι να καλύπτουν έκτακτες ανάγκες

Υποστήριξη ψηφιακών προβολών:

Πριν την έναρξη του Συνεδρίου: Μεταφορά και σύνδεση των Η/Υ που θα χρησιμοποιηθούν στις Αίθουσες του Συνεδρίου. Οριστικοποίηση & τοποθέτηση των προβολικών μηχανημάτων. Κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου: Εξυπηρέτηση των ομιλητών του Συνεδρίου σε θέματα που αφορούν το χειρισμό και την προβολή της εργασίας τους. Μετά το τέλος του Συνεδρίου: Αποσυναρμολόγηση και μεταφορά των Η/Υ και των προβολικών από τις αίθουσες.

Υποδοχή και Γραμματεία:

Πριν το Συνέδριο:Γέμισμα των τσαντών του Συνεδρίου με όλο το απαραίτητο υλικό πριν την έναρξη αυτού. Πριν & κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου: Προετοιμασία του χώρου της Γραμματείας (τραπέζια, Η/Υ, υλικό). Στήσιμο της γραμματείας του Συνεδρίου και αντίστοιχα συγκέντρωση του υλικού στο τέλος της κάθε ημέρας διεξαγωγής του Συνεδρίου. Εξασφάλιση υλικού συνέδρων (τσάντες Ελλήνων-ξένων).

Σήμανση & Logistics:

Δημιουργία και τοποθέτηση των ειδικών σημάτων οριοθέτησης των χώρων του συνεδρίου. Μετακίνηση & τοποθέτηση αντικειμένων (έδρανα, καρέκλες, κούτες, stands) όπου χρειάζονται πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το τέλος του Συνεδρίου.











Αυτή η ερώτηση είναι υποχρεωτική